Statuten WarmVreeswijk

AKTE HOUDENDE OPRICHTING COÖPERATIE

2026B25306WB

Vandaag, twintig februari tweeduizend zesentwintig, verschenen voor mij, mr. Anne-Roos Pijpers, notaris te Rotterdam:

1. de heer J.M. Smits, geboren te [..];
2. de heer B.A.M. Groenendijk, geboren te [..].

De verschenen personen verklaarden bij deze akte een coöperatie op te richten, waarvoor de volgende statuten zullen gelden:

STATUTEN

Naam en vestigingsplaats

Artikel 1

1.1. De coöperatie draagt de naam: Coöperatie Hernieuwbare EnergieGemeenschap WarmVreeswijk U.A.

1.2. Zij is een coöperatie met uitgesloten aansprakelijkheid.

1.3. De coöperatie heeft haar zetel in de gemeente Nieuwegein.

1.4. De coöperatie is opgericht voor onbepaalde tijd.

Doel

Artikel 2

2.1. De coöperatie heeft ten doel als hernieuwbare energiegemeenschap en warmtegemeenschap haar leden te voorzien in hun behoefte aan duurzame warmte-, koel- en elektriciteitsvoorziening, onder meer door ontwikkeling, realisatie, exploitatie en instandhouding van duurzame energieprojecten en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderend kan zijn.

2.2. De coöperatie kwalificeert als hernieuwbare energiegemeenschap in de zin van Richtlijn (EU) 2018/2001. De coöperatie is autonoom en staat onder daadwerkelijke controle van haar leden die zijn gevestigd in de nabijheid van de door de Coöperatie ontwikkelde, beheerde of geëxploiteerde energie- en warmteprojecten.

Het hoofddoel van de coöperatie is het bieden van milieu-, economische-, en sociale voordelen aan haar leden en aan het lokale gebied waar de coöperatie actief is.

De coöperatie heeft geen winstoogmerk.

2.3. De coöperatie mag ten behoeve van haar doelstelling onder meer:

- het faciliteren energiedelen tussen haar leden, waaronder begrepen het gezamenlijk opwekken, opslaan, verdelen en verrekenen van hernieuwbare energie binnen de coöperatie, overeenkomstig het Europese elektriciteitsmarkrecht;

• duurzame energie produceren, inkopen, opslaan, distribueren en leveren;
• vennootschappen en ondernemingen oprichten, verkrijgen en vervreemden, en daarin deelnemen;
• samenwerken met vennootschappen en ondernemingen, belangen daarin verkrijgen en vervreemden, en vennootschappen en ondernemingen beheren of doen beheren, het bestuur daarover voeren en deze financieren of doen financieren;
• registergoederen en andere vermogensbestanddelen verkrijgen, vervreemden of bezwaren;
• financieringsovereenkomsten aangaan;
• zekerheden verstrekken en zich garant stellen voor leningen;

en verder alle (rechts)handelingen verrichten die voor het doel bevorderlijk zijn, dit alles in de ruimste zin.

2.4. De coöperatie kan overeenkomsten die zij met haar leden sluit ook met derden aangaan, echter niet in zodanige mate dat het belang van de leden van ondergeschikte betekenis is.

2.5. De coöperatie volgt de organisatiestructuur en besluitvormingsregels van de Sociocratische Kringorganisatie Methode waarin het consentbeginsel de basis vormt voor alle besluitvorming.

Definities

Artikel 3

3.1. Sociocratische Kringorganisatie Methode

De Sociocratische Kringorganisatie Methode bestaat uit de navolgende uitgangspunten:

3.2. Consentbeginsel

Het consentbeginsel is de wijze van besluitvorming waarbij de argumentering van een te nemen besluit centraal staat, hetgeen tot uiting komt in het feit dat geen van de aanwezige personen een overwegend en beargumenteerd bezwaar heeft tegen het nemen van dat besluit.

3.3. Kringen

Kringen zijn groepen van (rechts)personen, die binnen de coöperatie een gemeenschappelijk aandachtsgebied hebben. Dit zijn derhalve (rechts)personen die functioneel bij elkaar horen.

3.4. Dubbele koppeling

Steeds zal een kring worden gekoppeld aan een kring van hogere orde, door middel van een dubbele koppeling.

3.5. Sociocratische verkiezing

Het toedelen van taken en functies aan personen door het kiezen middels een open verkiezing na overleg en een consentbesluit.

3.6. Sociocratisch reglement

Het sociocratisch reglement wordt opgesteld en gewijzigd door de Besluit Vormende Kring en bevat voor alle kringen gelijke bepalingen ten aanzien van de doelstelling, de samenstelling, de plaats in de organisatie en de werkwijze van die respectieve kringen, zoals bijvoorbeeld de sociocratische verkiezing.

3.7. Schriftelijk

Onder geschrift of schriftelijk wordt in de statuten verstaan elk via gangbare (elektronische) communicatiekanalen overgebracht en op schrift ontvangen bericht.

3.8. Deelnemer

Deelnemer is een (rechts)persoon die behoort tot een of meerdere kringen en lid is van de coöperatie. Daarvan is sprake indien:

3.9. Functionele kring

Een functionele kring is een kring van (rechts)personen ingesteld door de Besluit Vormende Kring van de coöperatie.

3.10. Vertegenwoordigers

De door en afkomstig uit een functionele kring gekozen leden die deel uitmaken van de Besluit Vormende Kring. Zij spreken onderling af wie de brenger en wie de haler is en nemen gelijkwaardig deel aan de besluitvorming in de naast hogere kring.

Organisatie en besluitvorming

Artikel 4

4.1. Organisatie

4.1.1. De organisatie van de coöperatie is als volgt opgebouwd:

• de Besluit Vormende Kring (de ledenraad);
• de Bestuurskring (het bestuur);
• de functionele kring(en);
• de hulpkring(en);
• werkgroepen (commissies).

4.1.2. De organisatie, onderdelen of afgeleide daarvan, wordt vanwege een bepaalde wens, functie of rede, opgedeeld in kringen.

4.1.3. Iedere kring bevat tenminste twee vertegenwoordigers.

4.1.4. Elke kring heeft een eigen doelstelling en delegeert de drie taken uitvoeren, meten en leiden aan diens eigen leden.

4.1.5. De Besluit Vormende Kring bestaat uit tenminste twee vertegenwoordigers van de verschillende functionele kringen, waarmee de leden zijn aangesloten bij de coöperatie.

4.1.6. Vanuit de Besluit Vormende Kring kunnen werkgroepen ontstaan voor het behalen van door de Besluit Vormende Kring te bepalen doelstellingen. De onderliggende kringen nemen besluiten binnen de grenzen die door de Besluit Vormende Kring met consent zijn ingesteld.

4.1.7. Een kring is gemachtigd tot het instellen en beëindigen van een hulpkring ter voorbereiding van de besluitvorming in deze kring.

4.1.8. Een hulpkring kan samengesteld worden uit personen uit de eigen kring en/of andere kringen en/of buiten de organisatie.

4.1.9. Kringen kunnen zelfstandig beslissen binnen grenzen die in de Besluit Vormende Kring worden afgesproken. Hulpkringen alsook werkgroepen kunnen geen besluiten nemen.

4.2. Besluitvorming

4.2.1. Besluitvorming binnen de coöperatie, haar organen of daarvan afgeleide, vindt plaats op basis van het consentbeginsel.

De besluitvorming in alle kringen van de coöperatie is gebonden aan de afspraak dat het beginsel van geen overwegend bezwaar, het consentbeginsel, de besluitvorming regeert. Dat wil zeggen dat niet elk besluit consent eist, maar dat er consent dient te bestaan over afspraken waarbij de besluitvorming op een andere wijze wordt geregeld.

Indien er tegen een besluit bezwaar bestaat, moeten daarvoor argumenten worden gegeven. Een enkel 'nee' is niet voldoende.

4.2.2. Voor het bereiken van een zo goed mogelijke besluitvorming moet alle relevante informatie voor de betrokken deelnemers beschikbaar zijn.

4.2.3. Het veranderen of ongedaan maken van een (gedelegeerd) besluit kan indien daarover in de betrokken kringvergadering consent bestaat.

4.2.4. Functionele kringen kunnen zelfstandig beslissen binnen grenzen die in de Besluit Vormende Kring worden afgesproken.

4.2.5. Komt in een kringvergadering geen besluit tot stand over een onderwerp waarover een besluit geboden blijft, dan wordt ten minste twee maal vierentwintig uur later een nieuwe kringvergadering uitgeschreven, waar hetzelfde onderwerp op de agenda staat. Ook in die vergadering is voor het tot stand komen van een besluit vereist dat tenminste twee leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

4.2.6. Ter voorbereiding van de besluitvorming in deze tweede vergadering kan een hulpkring worden geformeerd, die ter zake van het geboden besluit voorstellen formuleert, op basis waarvan de besluitvorming kan plaatsvinden.

4.2.7. Komt ook in een tweede kringvergadering geen besluit tot stand, dan kan de gespreksleider met consent van de kring de zaak naar de Besluit Vormende Kring verwijzen.

4.2.8. Het functioneren van de besluitvorming binnen een kring moet altijd kunnen worden gecontroleerd door de Besluit Vormende Kring.

4.2.9. Wanneer de besluitvorming in een kring niet functioneert kan de Besluit Vormende Kring de besluitvorming van de betrokken kring tijdelijk overnemen.

4.2.10. De betrokken kring krijgt zijn besluitvormende bevoegdheden terug wanneer de Besluit Vormende Kring heeft geconstateerd dat de besluitvorming daar volgens de sociocratische regels functioneert.

4.3. Verkiezen, benoemen, schorsen en ontslaan

4.3.1. Personen worden gekozen tijdens een kringvergadering volgens het consentbeginsel na een open discussie.

4.3.2. Personen mogen meerdere functies gelijktijdig vervullen, behoudens statutaire, functionele of wettelijke onverenigbaarheid.

4.3.3. Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden worden periodiek door middel van verkiezingen aan personen en kringen gedelegeerd.

4.3.4. De Besluit Vormende Kring stelt de procedure(s) tot benoemen, schorsen en ontslag vast, één en ander met inachtneming van wat daaromtrent is bepaald in de wet, de statuten van de coöperatie en het sociocratisch reglement.

4.3.5. Indien in een kring een benoemings- of ontslagbesluit dient te worden genomen, wordt dit besluit genomen zonder dat de betrokken persoon deelneemt aan die besluitvormende ronde. Het aldus ontbreken van consent door de betrokken persoon tast het besluit niet aan.

Leden

Artikel 5

5.1. De coöperatie kent leden.

5.2. Leden van de coöperatie kunnen uitsluitend zijn:

• natuurlijke meerderjarige personen;
• kleine en middelgrote rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen;
• lokale overheden;

een en ander zoals bedoeld in de Richtlijn (EU) 2018/2001.

5.3. Deelname aan de coöperatie staat open voor alle onder artikel 5 lid 2 genoemde natuurlijke meerderjarige personen binnen het locale gebied waar de coöperatie actief is.

5.3. Toelatingscriteria en andere voorwaarden worden nader vastgesteld casu quo uitgewerkt in het sociocratisch reglement.

5.4. Leden zijn zij die zich schriftelijk als lid bij de Bestuurskring hebben aangemeld, verklaard hebben de doelstellingen van de coöperatie te ondersteunen en door middel van het sturen van de door hen getekende ledenovereenkomst en die door de Bestuurskring als lid zijn toegelaten. De Bestuurskring bevestigt de toelating schriftelijk door middel van het namens de coöperatie tekenen van de ledenovereenkomst. Bij afwijzing is beroep mogelijk bij de Besluit Vormende Kring.

5.5. Het lidmaatschap eindigt:

• door schriftelijke opzegging door het lid;
• door schriftelijke opzegging door de coöperatie;
• door ontzetting;
• in geval van een natuurlijk persoon: door de dood van het lid;
• in geval van een rechtspersoon, vennootschap of onderneming: door ontbinding of door fusie;
• wanneer de coöperatie op basis van gronden genoemd in de ledenovereenkomst met dat lid de ledenovereenkomst rechtsgeldig opzegt.

Opzegging van het lidmaatschap door een lid dient tegen het eind van het lopende kalenderjaar schriftelijk aan de Bestuurskring te worden opgegeven, met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste twee maanden. Het lidmaatschap eindigt dan op éénendertig december van het betreffende boekjaar. De Bestuurskring bevestigt de ontvangst hiervan schriftelijk.

5.7. Opzegging van het lidmaatschap namens de coöperatie kan op elk moment door de Bestuurskring worden gedaan:

De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen.

5.8. De Bestuurskring kan een lid alleen uit het lidmaatschap ontzetten wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de coöperatie handelt of wanneer het lid de coöperatie op onredelijke wijze benadeelt. De Bestuurskring zal het lid zo snel mogelijk informeren over het besluit tot ontzetting, onder opgave van de redenen. Het lid kan vervolgens binnen één maand in beroep gaan bij de Besluit Vormende Kring.

Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

5.9. De Bestuurskring houdt een ledenregister bij dat in elk geval de naam, het adres en de woonplaats of vestigingsplaats van de leden bevat, en de datum waarop het lidmaatschap is begonnen. In geval van een rechtspersoon, vennootschap of onderneming zal deze zo veel mogelijk door dezelfde natuurlijke persoon binnen de coöperatie vertegenwoordigd worden.

Besluit Vormende Kring

Artikel 6

6.1. De Besluit Vormende Kring bestaat uit vertegenwoordigers van de verschillende functionele kringen.

6.2. Aan de Besluit Vormende Kring komen binnen de coöperatie alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan andere organen van de coöperatie zijn opgedragen.

6.3. De Besluit Vormende Kring vergadert ten minste viermaal per jaar, waaronder begrepen een vergadering ter behandeling en vaststelling van de jaarstukken.

6.4. Voorts worden vergaderingen gehouden zo dikwijls als de Bestuurskring dan wel een tiende van het aantal leden van de Besluit Vormende Kring daartoe schriftelijk verzoekt en wel binnen een termijn van vier weken na indiening van het verzoek bij de Bestuurskring.

6.5. Een uitnodiging tot de vergadering van de Besluit Vormende Kring geschiedt schriftelijke wijze. Indien zulks bij de uitnodiging is vermeld is ieder lid van de Besluit Vormende Kring bevoegd om, in persoon of bij schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de vergadering van de Besluit Vormende Kring deel te nemen, daarin het woord te voeren en middels consent het stemrecht uit te oefenen, mits het betreffende lid van de Besluit Vormende Kring via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan de beraadslaging.

De Besluit Vormende Kring is bevoegd in het sociocratisch reglement voorwaarden te stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Indien de Besluit Vormende Kring van deze bevoegdheid gebruik heeft gemaakt, worden de voorwaarden bij de uitnodiging bekend gemaakt.

6.6. De vergaderingen van de Besluit Vormende Kring worden geleid door een gekozen gespreksleider of een daartoe aangezocht persoon.

Bestuurskring

Artikel 7

7.1. De Bestuurskring

7.1.1. De Bestuurskring bestaat uit minimaal twee leden te benoemen door de Besluit Vormende Kring, waarbij de Besluit Vormende Kring bepaalt wie als voorzitter van de Bestuurskring zal fungeren. De Bestuurskring bepaalt zelf welk lid de functie(s) van secretaris en/of penningmeester vervult. Leden van de Bestuurskring kunnen natuurlijke- alsook rechtspersonen zijn. Ook niet-leden van de coöperatie kunnen tot lid van de Bestuurskring worden benoemd.

Bij de uitoefening van hun taak richten de leden van de Bestuurskring zich op het belang van de coöperatie en de daaraan verbonden organisatie.

7.1.2. De Bestuurskring is belast met het besturen van de coöperatie speciaal met die zaken die door de Besluit Vormende Kring, het sociocratisch reglement, eventuele overige reglementen, de statuten of de wet aan de Bestuurskring zijn opgedragen, en voorts met alle verrichtingen, nodig voor een behoorlijk beheer van de bezittingen en van eventueel voor gemeenschappelijk gebruik bestemde zaken van de coöperatie.

7.1.3. De Besluit Vormende Kring kan besluiten tot uitbreiding van het aantal Bestuurskringleden.

7.1.4. Leden van de Bestuurskring worden voor een periode van vier jaar benoemd. Herbenoeming kan in principe maximaal één keer voor een periode van vier jaar plaatsvinden.

7.1.5. Leden van de Bestuurskring kunnen te allen tijde door de Besluit Vormende Kring worden ontslagen of geschorst.

7.1.6. Bij incorrect geachte uitvoering van het beleid kan de Bestuurskring of een lid daarvan in een vergadering van de Besluit Vormende Kring ter verantwoording worden gevraagd. De nieuwe of vernieuwde Bestuurskring maakt de termijn waarvoor de oude Bestuurskring zitting had vol.

7.1.7. Indien een lid van de Bestuurskring tijdelijk zijn werkzaamheden niet kan uitoefenen (belet) nemen de andere leden van de Bestuurskring zijn taken waar. Indien geen van de leden van de Bestuurskring hun werkzaamheden kunnen uitvoeren, neemt de Besluit Vormende Kring de bestuurstaken van de Bestuurskring tijdelijk waar. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aangewezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.

7.1.8. De Bestuurskring blijft bevoegd ook indien er vacatures in de Bestuurskring zijn (ontstentenis). Indien er geen leden van de Bestuurskring meer zijn, is elk lid van de Besluit Vormende Kring bevoegd een vergadering van de Besluit Vormende Kring uit te roepen om een nieuwe Bestuurskring te benoemen.

7.1.9. Een lid van de Bestuurskring neemt niet deel aan de beraadslagingen of besluitvorming indien het betreffende lid een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat strijdig is met het belang van de coöperatie. Als hierdoor geen besluiten kunnen worden genomen, wordt het besluit voorgelegd aan de Besluit Vormende Kring.

7.2. Vertegenwoordiging

7.2.1. De Bestuurskring vertegenwoordigt de coöperatie.

7.2.2. Deze vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter en één van de andere leden gezamenlijk, of – bij afwezigheid van de voorzitter – door twee daartoe door de Bestuurskring aangewezen leden van de Bestuurskring.

7.2.3. De Bestuurskring kan voorts schriftelijk volmacht verlenen aan één of meer Bestuurskringleden, om de coöperatie binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

7.2.4. In alle gevallen waarin de coöperatie een tegenstrijdig belang heeft met één of meer leden van de Bestuurskring kan de Besluit Vormende Kring één of meer personen aanwijzen om de coöperatie te vertegenwoordigen.

7.3. Bestuursbevoegheid

7.3.1. De Bestuurskring is bevoegd tot het verrichten van alle (rechts)handelingen, zij het dat goedkeuring van de Besluit Vormende Kring vereist is voor:

• besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen;
• besluiten tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de coöperatie zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt, of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt; en
• overige (rechts)handelingen waaruit verplichtingen met financiële gevolgen voortvloeien, die een door de Besluit Vormende Kring te bepalen bedrag of waarde te boven gaan.

Financiën

Artikel 8

8.1. Ledenbijdrage/contributie

8.1.1. De Besluit Vormende Kring legt in een reglement de ledenbijdrage per jaar vast. De hoogte van de ledenbijdrage wordt vastgesteld uiterlijk twee maanden voor aanvang van het nieuwe boekjaar waarop de ledenbijdrage betrekking heeft. Als de Besluit Vormende Kring hierover geen besluit neemt, blijft de oude ledenbijdrage gehandhaafd.

8.1.2. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het jaar start, wordt de ledenbijdrage berekend naar rato van het aantal volle kalendermaanden van het lidmaatschap in dat jaar.

8.1.3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft de ledenbijdrage voor het gehele jaar door het lid verschuldigd, tenzij de Bestuurskring anders beslist.

8.2. Participaties

8.2.1. De coöperatie kan participaties uitgeven ter financiering van projecten die passen binnen het doel van de coöperatie.

8.2.2. De Besluit Vormende Kring stelt de participatievoorwaarden vast.

8.2.3. De Bestuurskring houdt een participatieregister bij.

8.3. Boekjaar, administratie en jaarstukken

8.3.1. Het boekjaar van de coöperatie valt samen met het kalenderjaar.

8.3.2. De Bestuurskring voert het financiële beheer alsook de administratie met betrekking tot het vermogen van de coöperatie en van alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden en bewaart de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze dat te allen tijde de rechten en de plichten van de coöperatie opvraagbaar en inzichtelijk zijn.

8.3.3. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de coöperatie afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken, zo nodig vergezeld van een rapport van een registeraccountant of van een register-administratieconsulent, aan de Bestuurskring worden aangeboden.

8.3.4. De Bestuurskring bewaart de in de leden 8.3.2 en 8.3.3 bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende de wettelijke bewaringstermijn.

8.3.5. De Bestuurskring brengt op de betreffende algemene vergadering van de Besluit Vormende Kring na afloop van het boekjaar verslag uit en legt over het gevoerde beheer rekening en verantwoording af aan de Besluit Vormende Kring met behulp van de door de Bestuurskring opgestelde jaarstukken en het bestuursverslag.

8.3.6. In de algemene vergadering van de Besluit Vormende Kring na afloop van het boekjaar vindt de benoeming plaats van een kascommissie, bestaande uit tenminste twee leden, niet zijnde leden van de Bestuurskring. Deze heeft tot taak het financieel beleid van de Bestuurskring over het afgelopen boekjaar te onderzoeken. In de algemene vergadering van de Besluit Vormende Kring na afloop van het boekjaar brengt de kascommissie verslag uit van haar bevindingen.

8.3.7. De Bestuurskring is verplicht aan de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden van de coöperatie te geven.

8.3.8. De opdracht aan de kascommissie kan door de Besluit Vormende Kring te allen tijde worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.

8.4. Winst, tekort

8.4.1. De Besluit Vormende Kring bepaalt voor welk deel eventueel gemaakte winst wordt uitgekeerd of wordt toegevoegd aan het kapitaal van de coöperatie. Een verlies wordt in mindering gebracht op het kapitaal van de coöperatie.

8.4.2. Iedere verplichting van leden of oud-leden om in een tekort van de coöperatie bij te dragen, is uitgesloten. Vanwege deze uitgesloten aansprakelijkheid zal de coöperatie steeds haar volledige naam gebruiken (inclusief de letters U.A.), behalve waar het gaat om reclame-uitingen.

Statutenwijziging en ontbinding

Artikel 9

9.1. Het voorstel tot wijziging van de statuten van de coöperatie kan uitgaan van de Bestuurskring. De Besluit Vormende Kring kan vervolgens besluiten tot statutenwijziging.

9.2. Voor een rechtsgeldig besluit van de Besluit Vormende Kring tot wijziging van de statuten is vereist dat op die vergadering ten minste drie/vierde deel van alle vertegenwoordigers van de leden van de Besluit Vormende Kring aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, voordat met consent tot wijziging van de statuten wordt besloten. Is dit niet het geval dan wordt binnen acht weken na de dag van de eerste vergadering een tweede vergadering uitgeroepen, waarin met consent tot wijziging van de statuten kan worden besloten, ongeacht het aantal vertegenwoordigers van de leden van de Besluit Vormende Kring dat aanwezig dan wel vertegenwoordigd is.

9.3. Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat zij in een notariële akte is neergelegd. Ieder lid van de Bestuurskring is bevoegd om deze akte van statutenwijziging te tekenen. De Bestuurskring is verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, te verstrekken aan het handelsregister.

9.4. Ontbinding van de coöperatie geschiedt op dezelfde wijze zoals vermeld in 9.1. en 9.2. Bij het besluit tot ontbinding wijst de Besluit Vormende Kring tevens de vereffenaars aan. Gedurende de liquidatie zijn deze statuten zoveel mogelijk van toepassing.

9.5. De bestemming van een eventueel batig saldo wordt, zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel en beginselen van de coöperatie, door de Besluit Vormende Kring vastgesteld.

9.6. De boeken en bescheiden van de ontbonden coöperatie moeten worden bewaard gedurende de wettelijke bewaringstermijn. Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.

Sociocratisch reglement, overige reglementen

Artikel 10

10.1. De Besluit Vormende Kring stelt het sociocratisch reglement vast en kan dit wijzigen of opheffen. Voorts kan de Besluit Vormende Kring een of meer andere reglementen vaststellen, wijzigen of opheffen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.

10.2. Het sociocratisch reglement alsook de overige reglementen mag/mogen geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.

10.3. Op besluiten tot vaststelling, tot wijziging en tot opheffing van het sociocratisch reglement alsook op besluiten met betrekking tot de overige reglementen zijn de bepalingen zoals vermeld in 9.1. en 9.2. van gelijke toepassing.

Slotverklaring

Tenslotte verklaarden de verschenen personen:

1. Als leden van de coöperatie treden toe: de genoemde oprichters.
2. Als eerste leden van de Bestuurskring worden benoemd:

- de heer J.M. Smits, voornoemd, in de functie van voorzitter; en

- de heer B.A.M. Groenendijk, voornoemd, in de functie van secretaris en penningmeester.

1. Het eerste boekjaar van de coöperatie eindigt op een en dertig december tweeduizend zeven en twintig.

WAARVAN AKTE is verleden te Rotterdam, op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld.

De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend en hun identiteit is door mij, notaris, aan de hand van de daartoe bestemde documenten vastgesteld.

De inhoud van de akte is aan de verschenen personen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard met beperkte voorlezing van de akte in te stemmen, tijdig voor het verlijden een conceptakte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen.

Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de verschenen personen en vervolgens door mij, notaris.

(Volgt ondertekening)

UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT

mr. A. Pijpers, notaris te Rotterdam